Business Case
Eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für eine Investition.
Warum das für euch zählt
Der Business Case entscheidet, ob eine Investition genehmigt wird. Wer Kosten, Nutzen und Risiken nachvollziehbar aufbereitet, verkürzt die Entscheidung und macht sie gegenüber Geschäftsführung, Einkauf und Controlling vertretbar.
Einordnung
Sie stellt Problem, Handlungsoptionen, erwarteten Nutzen, Kosten, Risiken und Annahmen über einen definierten Zeitraum gegenüber.
Ein Team vergleicht den heutigen Ablauf mit einer Plattform und einer verbesserten Bestandslösung.
Typische Fehler
- Nur Lizenzkosten vergleichen: Einführung, interne Aufwände und Betrieb gehören in die Rechnung.
- Zeitgewinn als Bargeld verbuchen: Frei werdende Stunden sind Kapazität. Sie werden erst zur Einsparung, wenn sie nachweislich anders genutzt werden.
- Alternativen weglassen: Ein Business Case ohne Vergleich mit dem bisherigen Zustand überzeugt selten.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Business Case für Content-Software?
Ausgangslage und Problem, betrachtete Alternativen, Kosten über die Laufzeit, quantifizierter Nutzen, Risiken und Annahmen sowie Kennzahlen wie ROI und Amortisationsdauer.
Wie quantifiziere ich den Nutzen?
Über messbare Größen wie eingesparte externe Kosten, wegfallende Tools, kürzere Durchlaufzeiten und frei werdende Stunden. Budgetwirkung und Kapazitätsgewinn sollten getrennt ausgewiesen werden.
Wie überzeuge ich die Geschäftsführung?
Mit vorsichtigen, offengelegten Annahmen, einem klaren Vergleich zum bisherigen Zustand und einem Pilot, der die wichtigsten Annahmen in der Praxis überprüft.