Amortisationsdauer
Die Zeitspanne, bis eine Investition durch die dafür angesetzten Rückflüsse oder Einsparungen ausgeglichen ist.
Warum das für euch zählt
Die Amortisationsdauer ist meist die erste Frage im Budgetgespräch: Ab wann hat sich die Software bezahlt gemacht? Wer sie nachvollziehbar herleitet, verkürzt die Entscheidung und macht die Investition intern vertretbar, gegenüber Geschäftsführung, Einkauf und Controlling.
Einordnung
Die verwendete Methode und Annahmen müssen offengelegt werden; Kapazitätsgewinne sind gesondert zu bewerten.
Vereinfachtes Beispiel mit angenommenen Werten. Frei werdende Arbeitszeit rechnest du getrennt als Kapazitätsgewinn.
Zusätzliche Einführungskosten verlängern die berechnete Amortisationsdauer einer Software.
Typische Fehler
- Einführungsaufwand vergessen: Schulung, Datenmigration und interne Abstimmung gehören in die Investition, nicht nur Lizenzkosten.
- Zeitgewinn als Geldersparnis buchen: Frei werdende Stunden sparen nur dann Kosten, wenn sie nachweislich anders genutzt werden oder externe Ausgaben ersetzen.
- Nur die Amortisation betrachten: Sie zeigt, wann sich eine Investition lohnt, aber nicht, wie viel sie insgesamt bringt. Dafür braucht ihr zusätzlich den ROI.
Häufige Fragen
Welche Amortisationsdauer ist für Software gut?
Eine allgemeingültige Grenze gibt es nicht. Viele Unternehmen legen intern einen Zielwert fest, der sich nach Investitionshöhe und Vertragslaufzeit richtet. Wichtiger als der genaue Wert ist ein nachvollziehbarer Rechenweg mit offengelegten Annahmen.
Was ist der Unterschied zwischen Amortisationsdauer und ROI?
Die Amortisationsdauer zeigt, wann eine Investition zurückgeflossen ist. Der ROI zeigt, wie viel sie im Verhältnis zum Einsatz insgesamt bringt. Für eine belastbare Entscheidung braucht ihr beide Kennzahlen.
Wie rechne ich frei werdende Arbeitszeit ein?
Getrennt vom eingesparten Budget. Stunden zählen zunächst als Kapazitätsgewinn und werden erst dann zur Einsparung, wenn sie konkret für andere Aufgaben eingeplant sind oder externe Kosten ersetzen.