Content-Workflow
Eine festgelegte Folge von Arbeitsschritten, Zuständigkeiten und Übergaben für Inhalte.
Warum das für euch zählt
Der Content-Workflow legt fest, welche Schritte ein Inhalt durchläuft und wer wann zuständig ist. Ein klarer Workflow verhindert, dass Inhalte liegen bleiben, und macht euer Team unabhängig davon, wer gerade im Urlaub ist.
Einordnung
Ein Workflow macht sichtbar, was als Nächstes geschieht und wann ein Schritt abgeschlossen ist.
Auf das Briefing folgen Entwurf, Fachprüfung, Redaktion und Freigabe.
Typische Fehler
- Workflow nur im Kopf: Was nicht dokumentiert ist, funktioniert nur, solange dieselben Personen da sind.
- Ein Workflow für alles: Ein Social-Post braucht einen anderen Ablauf als eine Pressemitteilung. Unterschiedliche Inhaltstypen brauchen eigene, schlanke Abläufe.
- Status ohne Verantwortliche: Ein Status wie „in Prüfung“ hilft nur, wenn klar ist, wer prüft und bis wann.
Häufige Fragen
Welche Schritte gehören in einen Content-Workflow?
Typisch sind Briefing, Erstellung, Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und Auswertung. Entscheidend ist, dass jeder Schritt eine verantwortliche Rolle und ein klares Ergebnis hat.
Wie viele Status braucht ein Workflow?
So wenige wie möglich. Fünf bis sieben Status reichen für die meisten Teams. Jeder zusätzliche Status erhöht den Pflegeaufwand, ohne automatisch mehr Steuerung zu bringen.
Wann lohnt sich ein Tool für den Workflow?
Sobald Inhalte zwischen mehreren Personen oder Abteilungen wandern und Status, Kommentare und Versionen an verschiedenen Orten liegen. Dann spart ein zentrales Werkzeug Abstimmung und Suchzeit.