Break-even-Point
Der Break-even-Point, deutsch Gewinnschwelle, ist der Punkt, an dem die kumulierten, bewerteten Vorteile einer Investition ihre kumulierten Kosten erstmals ausgleichen. Ab dort erzielt die Investition einen Überschuss, davor überwiegen die Kosten.
Das Ergebnis hängt davon ab, welche Kosten, Vorteile und Zeiträume in die Rechnung eingehen, etwa Einführung und Schulung. Während die Amortisationsdauer die Zeitspanne bis zu diesem Punkt beschreibt, markiert der Break-even-Point den Ausgleich selbst.
Wie berechnet ihr den Break-even-Point einer Softwareinvestition?
Den Break-even-Point einer Softwareinvestition berechnet ihr, indem ihr Kosten und bewertete Vorteile Monat für Monat aufsummiert und den Zeitpunkt sucht, an dem sich beide Summen ausgleichen.
- Kosten erfassen: Lizenzen, Einführung, Schulung, Integration und die interne Arbeitszeit während der Umstellung.
- Vorteile bewerten: Eingesparte Arbeitsstunden mit internem Stundensatz, vermiedene externe Kosten und abgelöste Altsysteme.
- Zeitlich verteilen: Berücksichtigt, dass Vorteile oft erst nach der Einarbeitung voll wirken, Kosten aber sofort anfallen.
- Kumulieren: Summiert beide Reihen monatlich und lest den Monat ab, in dem die Vorteile die Kosten erreichen.
- Szenarien rechnen: Prüft eine vorsichtige und eine optimistische Annahme, damit die Entscheidung nicht an einem einzigen Wert hängt.
Legt alle Annahmen offen. So kann das Controlling die Rechnung nachvollziehen und gegebenenfalls anpassen.
Eine Plattform erreicht den rechnerischen Ausgleich erst nach der Einführungs- und Schulungsphase.
Häufige Fragen
Break-even-Point oder ROI: Was ist der Unterschied?
Der Break-even-Point zeigt, wann sich eine Investition erstmals selbst trägt. Der ROI, also Return on Investment, setzt den Gewinn ins Verhältnis zum eingesetzten Kapital und zeigt, wie rentabel sie über einen bestimmten Zeitraum insgesamt ist. Für Softwareentscheidungen ergänzen sich beide: Der Break-even-Point beantwortet das Wann, der ROI das Wieviel.
Wann sollte eine Software den Break-even-Point erreichen?
Einen allgemeinen Richtwert gibt es nicht, entscheidend sind eure internen Vorgaben und die Vertragslaufzeit. Viele Controlling-Abteilungen erwarten, dass der Break-even-Point innerhalb der ersten Vertragslaufzeit erreicht wird. Liegt er deutlich später, steigt das Risiko, dass sich Anforderungen oder Werkzeuge ändern, bevor sich die Investition auszahlt.
Wie stellt ihr den Break-even-Point für die Geschäftsführung dar?
Stellt den Break-even-Point als einfache Kurve dar, die kumulierte Kosten und Vorteile über die Monate zeigt. Daneben gehören die wichtigsten Annahmen, ein vorsichtiges Szenario und der Hinweis, welche Vorteile nicht in Geld bewertet wurden, etwa Qualität oder Risikominderung. So sieht die Geschäftsführung auf einen Blick, wann und unter welchen Bedingungen sich die Investition trägt.
Was verzögert den Break-even-Point einer Software?
Häufig verzögern eine langsame Einführung und geringe Nutzung den Break-even-Point. Wenn Teams parallel in alten Werkzeugen weiterarbeiten, entstehen Kosten, aber kaum Einsparungen. Weitere Gründe sind unterschätzter Integrationsaufwand und zu optimistische Annahmen über eingesparte Zeit. Ein klarer Stichtag für das Altsystem und gute Schulung bringen den Ausgleich näher.