Bewertungsmatrix für Content-Software

Was in der Vorlage steckt

• Bewertungsmatrix: 40 Kriterien in sieben Gruppen, von Themenplanung und Freigaben über KI und Integrationen bis zu Sicherheit und Einführung. Gewichte je Gruppe und Kriterium, Punkte von 0 bis 5 für bis zu vier Anbieter.
• K.O.-Logik und Rang: Muss-Kriterien unter 2 Punkten markieren einen Anbieter als K.O., alle anderen kommen gewichtet auf bis zu 100 Punkte und einen Rang.
• Demo-Szenarien: acht Aufgaben, die jeder Anbieter mit euren Inhalten vorführt, von „Ein Thema, fünf Kanäle“ bis zur Freigabe durch den Fachbereich.
• Kosten: Gesamtkosten über drei Jahre inklusive Lesender und Freigebender, KI-Zukäufen, Einführung und internem Aufwand.
• Ergebnis: Entscheidungsvorlage auf einer Seite mit Punkten je Gruppe, Preis-Leistung, Diagramm und Empfehlung.

Für wen die Vorlage gemacht ist

Für Marketing- und Kommunikationsleitungen, die mehrere Anbieter für Content-Planung, Zusammenarbeit und KI vergleichen. Und für Projekte, in denen Einkauf oder Geschäftsführung eine nachvollziehbare Entscheidungsvorlage erwarten.

So holst du am meisten heraus

Leg die Gewichte fest, bevor du den ersten Anbieter siehst, und ändere sie danach nicht mehr. Schick allen dieselben Demo-Szenarien und lass sie mit euren Inhalten arbeiten. Vergleiche Gesamtkosten statt Lizenzpreise. Ob sich die Investition rechnet, zeigt dir der ROI-Rechner, was IT, Datenschutz und Betriebsrat prüfen, die Checkliste KI-Tool-Freigabe.

Kostenlos, frei nutzbar und anpassbar für eure Auswahl. Stand November 2026.