RACI-Matrix-Vorlage

Was in der Vorlage steckt

• RACI-Vorlage: fünf Phasen, zwölf Rollen in vier Gruppen und Dropdowns für R, A, C, I und A/R. Rollen und Phasen benennst du einfach um.
• Prüfspalte: zeigt pro Aufgabe sofort, ob ein A fehlt, mehrere A vergeben sind, niemand umsetzt oder zu viele R auf einer Zeile stehen.
• Auswertung je Rolle: wer wie oft ausführt, entscheidet, gefragt oder informiert wird. Rollen, an denen fast alles hängt, sind als Engpass markiert.
• Zwei ausgefüllte Beispiele: der Content-Prozess vom Themenplan bis zur Auswertung und die Einführung einer Content-Plattform mit IT, Datenschutz, Einkauf und Betriebsrat.
• Anleitung: die vier Rollen, fünf Schritte zur fertigen Matrix, typische Fehler und Varianten wie RASCI und DACI.

Für wen die Vorlage gemacht ist

Für Marketing- und Kommunikationsteams, bei denen Freigaben hängen, weil unklar ist, wer am Ende entscheidet. Und für Projekte, in denen Fachbereiche, IT und Agenturen zusammenarbeiten.

So holst du am meisten heraus

Vergib zuerst das A, dann das R, zuletzt C und I. Bleib auf der Ebene der Liefergegenstände, 8 bis 20 Zeilen reichen meist. Und geht die Matrix im Kickoff gemeinsam durch, sonst gilt sie nicht. Was die vier Buchstaben genau bedeuten und welche Varianten es gibt, erklärt der Glossar-Eintrag zur RACI-Matrix. Welche Rollen ein Content-Team wirklich braucht, liest du im Leitfaden zu den Rollen im Content-Team, wie ihr Freigaben verkürzt, im Leitfaden zu Freigabeprozessen.

Kostenlos, frei nutzbar und anpassbar für eure Projekte. Stand November 2026.