KI-Richtlinie für das Marketing

Was in der Vorlage steckt

Eine fertige Richtlinie mit 13 Abschnitten und vier Anhängen, die du in einer Stunde an euer Unternehmen anpasst. Alle Stellen zum Ausfüllen sind gelb markiert.

• Rechtlicher Rahmen auf einen Blick: AI Act mit KI-Kompetenz und Kennzeichnungspflicht, DSGVO, Urheberrecht, EmpCo und Mitbestimmung, jeweils mit Verweis auf den passenden Abschnitt.
• Daten-Ampel: Grün, Gelb, Rot mit Beispielen. Jede Person weiß sofort, welche Daten in welches Tool dürfen.
• Tools und Anwendungsfälle: Tool-Liste zum Ausfüllen sowie eine Übersicht, was erlaubt, was freigabepflichtig und was tabu ist.
• Freigabe und Kennzeichnung: Freigabeweg in fünf Schritten mit Prüfliste, drei Varianten für eure Hausregel zur Kennzeichnung und fertige Formulierungen.
• Rollen, Schulung, Vorfälle: wer wofür verantwortlich ist, wie ihr KI-Kompetenz nachweist und was bei Fehlern passiert.
• Vier Anhänge: die 10 Regeln für den Alltag, Checkliste vor der Veröffentlichung, Schulungsregister und Bestätigung der Kenntnisnahme.

Für wen die Vorlage gemacht ist

Für Marketing- und Kommunikationsleitungen, deren Team KI längst nutzt, aber ohne gemeinsame Regeln. Und für alle, die KI offiziell einführen wollen und dafür die Zustimmung von IT, Datenschutz und Betriebsrat brauchen.

So holst du am meisten heraus

Füll zuerst Tool-Liste und Daten-Ampel aus, denn daran entscheiden sich die meisten Freigaben. Streich Abschnitte, die bei euch nicht zutreffen: Eine kurze Richtlinie wird gelesen, eine lange abgeheftet. Für die Freigabe neuer Tools nutzt du die Checkliste KI-Tool-Freigabe, für die Prüfung vor der Veröffentlichung die Prüfkriterien für KI-Texte. Wie ihr die geforderte KI-Kompetenz im Team aufbaut, liest du im Beitrag zur KI-Kompetenz im Marketing.

Kostenlos, frei nutzbar und anpassbar. Keine Rechtsberatung. Stand November 2026.